Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Geschäftsreisen sind darauf angewiesen, die damit einhergehenden Kosten auf einem tragbaren Niveau zu halten. Neben den Kosten für Bahn- oder Autofahrten sowie Flügen, Übernachtung und Verpflegung fallen die zusätzlichen Aufwendungen für die gesamte Reisekostenabrechnung des einzelnen Mitarbeiters aber auch der Buchhaltung und der Archivierung auf das Unternehmen zurück. Die Erfassung und Abrechnung der Reisekosten sind mit einem erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden, der Ihrem Unternehmen eine Menge Zeit und Geld kostet. Zudem unterliegen die steuerlichen Richtlinien von Reisekostenabrechnungen veränderbaren Kriterien, die ihre Komplexität entscheidend erhöhen und Mitarbeiterschulungen erforderlich machen, um ein korrektes Verfahren der Reisekostenabrechnung zu gewähren.
Diese Kosten können Sie ohne viel Aufwand einsparen. Der Merkur Spesenservice nimmt Ihnen diese Arbeit in vollem Umfang ab und bietet Ihrem Unternehmen eine Optimierung des gesamten Prozesses der mit der Reisekostenabrechnung in Zusammenhang steht. Unseren Service stimmen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab. Wir passen uns Ihren internen Abläufen an.
Vom ersten Beleg bis zur letzten Buchung übernehmen wir die Abwicklung des gesamten Prozesses der Reisekostenabrechnung sowohl im klassischen wie auch im webbasierten Outsourcingmodell.
Gerne beraten wir Sie zu den individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Bitte setzen Sie sich telefonisch oder per E-Mail für ein unverbindliches Gespräch mit uns in Verbindung.